Aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung sowie entsprechender Weiterentwicklungen geschieht in der heutigen Zeit vieles online. Mehr und mehr Branchen nutzen das Internet in der Zwischenzeit für ihre Zwecke. Die Veranstaltungsbranche und das Eventmanagement verwenden schon seit längerer Zeit die Möglichkeiten der Online Event Ticket Systeme. Doch auch in diesem Bereich werden bestehende Systeme sowie die Software weiterentwickelt, um potenziellen Kunden einen Mehrwert zu bieten und den Ticket Vorverkauf übers Internet so angenehm wie möglich zu gestalten.
Wozu eignen sich Online Event Ticket Systeme?
Durch ein Online Event Ticket System können Sie als Eventplaner, die von Ihnen organisierten Events promoten, Tickets im Vorverkauf anbieten, Zahlungen selbsttätig verarbeiten und Gästelisten verwalten. Experten aus Gastgewerbe, Unterhaltungsbranche und Eventmanagement können eine Online Event Ticket-Software verwenden, um eine Veranstaltung zu erstellen, diese online zu verzeichnen, sie auf einer ausgewählten Website mit Ticketing Widgets zu bewerben und Massen-Einladung-Mailings an Newsletter-Abonnenten zu verschicken. Ticket-Systeme können für eine Fülle von Veranstaltungen genutzt werden, wie Konferenzen, Tagungen, Wohltätigkeits-Festivitäten, Musikfestivals, Konzerte, Comedy-Auftritte, Theateraufführungen, Lesungen, Partys und weitere öffentliche Veranstaltungen, egal ob persönlich, hybrid oder virtuell.
Veranstalter können Buchungen über Kalender und eine Auswahl des Sitzplatzes mittels digitaler Selbstbedienung realisieren. Mit der Erstellung von Ausweisen und dem Ticket-Scanning lassen sich Gäste in die Eventlocation Essen einchecken. Zudem kann die Software für den Aufbau einer Online-Community, zur dynamischen Preisfestsetzung, für die Abwicklung von Zahlungen und zur Darstellung von Leistungsberichten, genutzt werden. Online Event Ticket Systeme erlauben es Eventbesuchern, ihre Termine zu blocken, Sitzplätze zu reservieren sowie online zu bezahlen, wodurch der Eventveranstalter Zeit und Kosten für Ticketing, Vorverkauf, Werbung, Abwicklung des Bezahlvorgangs, Zugangskontrolle und Konfliktbeilegung spart.
Online- und mobiles Ticketing, Promotion-Management, Analysen und Tools zur Verwaltung von Webseiten sind typische Funktionen einer Event Ticketing Software. Ticket-Systeme für Veranstaltungen sind angelehnt an Computerreservierungssysteme und Konferenz-Software, weil sie in aller Regel mit Kalendern und Optionen der Selbstbedienung für Tickets, Sitzplätze, Reihen, Räume und weiteren Vorzügen ausgestattet sind. Da bei einigen Systemen auch eine Gästekontoverwaltung, Onlinewerbung sowie Check-in-Tools für die Ticket-Validierung und zum Scannen zur Verfügung stehen, lässt sie sich auch als Alternative für Registrierung-Software, Event-Marketing-Software und Check-in-Software einsetzen.
Wenn Sie zum Beispiel für eine Veranstaltung, egal welcher Art, in einer Eventlocation Essen Tickets online verkaufen wollen, dann ist ein Online Event Ticket System, mit der passenden Software, genau das Richtige für Sie.
Beliebte Online Event Ticket Systeme
Im Folgenden stellen wir Ihnen ein paar der beliebtesten Online Event Ticket Systeme vor und zeigen auf, welche Features sie beinhalten und welche Annehmlichkeiten sie mit sich bringen. Dabei geht es nicht um eine Wertigkeit, sondern dient lediglich zur Information. Jede Software bzw. jeder Anbieter hat Vor- und Nachteile und letztlich muss Ihnen die Ticketing Plattform gefallen und Ihren Bedürfnissen und Ansprüchen gerecht werden. Schauen Sie also einfach mal:
Ticket Tailor
Bei Ticket Tailor handelt es sich um eine Event-Ticketing-Plattform, mit der Event-Organisatoren ganz leicht Tickets für Veranstaltungen online verkaufen können. Anmelden, Veranstaltungen angeben und nur wenige Minuten später startet der Verkauf. Die Tickets können direkt mittels Widgets von der eigenen Website verkauft werden.
Benutzter können benutzerdefinierte Formulare erzeugen, um so Daten von Käufern einzusammeln, für Marketingaktionen Rabattcodes zu erstellen, Tracking-Links zu generieren, um zu analysieren, woher die Verkäufe stammen, und mit Drittanbieter-Tools wie MailChimp oder Facebook und vielen anderen zu integrieren.
Am Tag der Veranstaltung kann die mobile Check-in-App zum Scannen von Tickets genutzt werden oder es lässt sich einfach eine Türliste ausdrucken. Die Kundendaten können nach der Veranstaltung exportiert und so für künftige Berichte, Analysen oder Marketingmaßnahmen genutzt werden.
Eventix
Eventix unterstützt Veranstaltungsorganisatoren bei der Erstellung und dem Verkauf von anpassbaren Tickets und ist eine Ticketing-Management-Software. Mit Eventix können Admins zusätzliche Produkte wie Shuttle-Pässe, Token und Kombi-Tickets auf einer unitarischen Oberfläche anbieten.
Besucherinformationen können erfasst und genutzt werden, um die Zielgruppe über Werbemaßnahmen auf unterschiedlichen Kanälen wie Instagram, Facebook, Twitter und E-Mail anzusprechen. Gäste können über die Plattform Sitzpläne einsehen und ausgewählte Plätze über ein zentrales Dashboard belegen. Zudem lassen sich über die mehrsprachige Plattform Gästelisten importieren, personalisierte Tickets via E-Mail verschicken und Zahlungen empfangen.
Über eine App für iOS und Android können Veranstalter Tickets einscannen und Echtzeit-Einblicke in die Check-in-Zahlen beziehen. Ebenso hilft Eventix dabei, Klicks, Leads, Klicks, Traffic und Verkäufe durch den Einsatz von Tracking-Links im Auge zu behalten und saisonale Tickets zu offerieren.
Tickethome
Tickethome ist eine Event-Management-Software, mit der Veranstaltungen erstellt, Tickets verkauft und die Veranstaltungs-Performance kann durch eine zentrale Plattform verfolgt werden. Veranstalter können mit dieser Lösung Veranstaltungsseiten mit Details wie Name, URL, Status, Keywords, Beschreibung, Daten und weiteren Informationen erzeugen.
Es können Sitzpläne auf Basis mehrerer Kriterien erstellt und kategorisiert werden, inklusive nicht zur Verfügung stehender Bereiche, Rollstuhlplätzen, Kinderbereiche, blockierte Plätze und andere. Das integrierte Dashboard zur Analyse kann genutzt werden, um Einsicht in Bestellungen, Teilnehmende, Zahlungsstatus sowie Gesamtverkäufe zu bekommen. Kunden bzw. Gäste haben die Möglichkeit monatliche Veranstaltungen zu verfolgen, sich Ticketpreise anzeigen zu lassen oder Sitzplätze auszuwählen, Tickets zu buchen und personenbezogene Daten wie Name, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse einzugeben. Zudem können Admins Preise anpassen, und zwar auf Grundlage von bestimmten Bedürfnissen, Studentenstatus oder der Präferenz von Sitzplätzen definieren.
Mit dem Ticketframe I-Frame kann das System in externe Veranstalterseiten integriert werden. Und die Organisatoren können Kundenkäufe und Tickettransaktionen anhand unterschiedlicher Zahlungsabwicklungslösungen von Dritten administrieren.
TicketSpice
Ein Online-System für Eventmanagement, Buchung und Ticketverkauf ist auch TicketSpice. Es ermöglicht seinen Nutzern, Tickets für einmalige, wiederkehrende und mehrtägige Veranstaltungen sowie an unterschiedlichen und mehreren Orten stattfindende Veranstaltungen via der eigenen Website zum Verkauf anzubieten. Mit dem Drag-and-drop-Generator können Ticketing-Seiten erstellt und aus einer Menge von benutzerdefinierten Feldern, wie beispielsweise Telefonnummer, Geburtsdatum und vieles mehr, ausgewählt werden. Durch die Social-Media-Integration ist es Nutzern möglich, Facebook- und Twitter-Posts im Blick zu haben sowie Anreize oder Vergütungen mit Fixbeträgen oder Prozent-Ermäßigungen auf die Ticketpreise zu offerieren.
Auf bedingter Logik basierende Aktionen erlauben es Nutzern, die Preise sowie die Verfügbarkeit von Tickets zu beobachten. So zum Beispiel bestimmte Ticket-Sätze an einem bestimmten Datum zum Verkauf freizuschalten oder den Preis zu erhöhen, sowie der Ticketbestand ein voreingestelltes Level erreicht. Diese Schritte können auch genutzt werden, um Rabatte für Ticketpreise für potenzielle Massenkäufe einzurichten oder Käufer zu bitten, Fragen zu beantworten, um so ihre Eintrittskarten zu sichern.
Mit dem integrierten POS-System können Benutzer weitere Produkte verkaufen. Das System unterstützt die Bestandsverwaltung und die Berichtserstellung über den Verkauf von Waren. Gleichzeitig werden Anwender auch über Kennzahlen, inklusive der Transaktionszeit, Conversion Rates, Seitenaufrufe und Gerätenutzung informiert. Zudem ist es Nutzern möglich, Daten zu Ticketinhabern sowie Transaktions-Berichte zu exportieren.
Die Ticket-Scan-App von TicketSpice ist kompatibel mit Endgeräten, die Laser-Scanning können oder eine Kamera haben. Sie synchronisiert in Echtzeit auch über einige Geräte hinweg und berücksichtigt die eingegliederte Betrugserkennung, wodurch Nutzer doppelte oder unlautere Tickets verfolgen und erkennen können.
Fazit
Online Event Ticket Systeme stellen für Veranstalter und Event-Organisatoren eine exzellente Möglichkeit dar, den Vorverkauf zu Veranstaltungen jeder Art zu verwalten und zu analysieren. Ticket-Systeme bieten sowohl dem Eventmanagement als auch Gästen komfortable Annehmlichkeiten. Eine Veranstaltung in einer Eventlocation in Essen lässt sich durch all die Vorzüge, auf beiden Seiten, im Handumdrehen organisieren. Viel Erfolg!
